Dal 1° luglio 2026 i lavoratori dipendenti privati alla prima assunzione hanno 60 giorni dall’assunzione per scegliere la propria posizione previdenziale. Solo se non esprimono alcuna scelta entro questo termine, l’adesione alla previdenza complementare si perfeziona automaticamente.
Per gli uffici HR e payroll cambia il modo di gestire onboarding, informativa e contributi: il presidio corretto di questi passaggi diventa una competenza operativa da non improvvisare.
La Legge di Bilancio 2026 introduce un meccanismo per cui il lavoratore alla prima assunzione nel settore privato ha 60 giorni per scegliere la propria posizione previdenziale; solo in assenza di scelta l’adesione alla previdenza complementare si perfeziona automaticamente. Per chi si occupa di gestione del personale è un processo che tocca direttamente onboarding, payroll e comunicazione interna.
Cosa prevede la nuova adesione automatica dal 1° luglio 2026
Il meccanismo, introdotto dalla Legge n. 199/2025 che modifica il D.Lgs. 252/2005, prevede che il lavoratore venga iscritto alla forma pensionistica collettiva prevista dal contratto collettivo applicato in azienda senza dover compiere alcuna azione iniziale, come chiarito dal Ministero del Lavoro.
Chi riguarda e chi è escluso
La misura si applica ai lavoratori dipendenti privati alla prima assunzione, con una particolarità per chi ha una retribuzione annua lorda sotto la soglia dell’assegno sociale INPS: in questo caso il lavoratore può non versare la propria quota di contribuzione a carico, secondo il Ministero del Lavoro. Le regole si applicano anche a chi ha già avuto precedenti esperienze lavorative e dispone già di una posizione previdenziale complementare, con modalità che possono differire da quelle del lavoratore davvero alla prima esperienza. Restano esclusi i dipendenti pubblici, i lavoratori domestici e i lavoratori intermittenti, salvo specifiche eccezioni previste dalla normativa. Per l’HR questo significa una prima verifica: capire se il neoassunto rientra effettivamente nel perimetro della norma prima di avviare la procedura.
Cosa confluisce nel fondo e quale fondo di destinazione
In caso di adesione automatica, il TFR maturando e i contributi a carico di datore di lavoro e dipendente confluiscono nella forma pensionistica collettiva prevista dagli accordi applicati in azienda. Il fondo di destinazione è, in via prioritaria, quello con il maggior numero di iscritti tra i dipendenti dell’azienda; in assenza di indicazioni si applica il criterio residuale individuato dal decreto ministeriale del 31 marzo 2020, fonte Ministero del Lavoro.
I 60 giorni per la rinuncia: cosa deve sapere chi gestisce il personale
Il lavoratore ha 60 giorni dalla data di prima assunzione per rinunciare all’adesione automatica, scegliere un’altra forma pensionistica o mantenere il TFR in azienda secondo il regime tradizionale dell’articolo 2120 del codice civile, indica il Ministero del Lavoro. Questa finestra temporale diventa un vincolo operativo per l’ufficio HR, che deve garantire al lavoratore le informazioni corrette in tempo utile perché la scelta sia consapevole.
Gli adempimenti operativi per il datore di lavoro
Informativa al lavoratore e verifica della prima assunzione
Il datore di lavoro deve raccogliere una dichiarazione scritta del neoassunto sulla propria storia lavorativa, per stabilire se si tratta effettivamente di prima assunzione o se il lavoratore è già iscritto a un’altra forma pensionistica, come riporta Il Sole 24 Ore Lavoro. Serve inoltre un’informativa chiara e tracciabile su contratti collettivi applicabili, meccanismo di adesione automatica, fondo di default e modalità per esercitare la scelta entro i 60 giorni.
Payroll: retroattività dei contributi e adeguamento dei periodi di paga
Se il lavoratore non risponde entro il termine, l’adesione si perfeziona automaticamente e i contributi partono dal mese successivo alla scadenza, ma con effetto retroattivo alla data di assunzione. Questo comporta per payroll un adeguamento dei periodi di paga compresi tra la data di assunzione e la scadenza dei 60 giorni, precisa Il Sole 24 Ore Lavoro.
I rischi in caso di gestione non corretta
Una gestione non corretta può esporre l’azienda a contestazioni da parte del lavoratore e, a seconda della violazione, a conseguenze amministrative, restitutorie o risarcitorie. Diventa quindi fondamentale rispettare i termini previsti dalla normativa, fornire un’informativa completa e conservare la documentazione relativa alle comunicazioni e alle scelte effettuate.
La portabilità del contributo datoriale dal 1° novembre 2026
Accanto all’adesione automatica, dal 1° novembre 2026 la riforma introduce la portabilità del contributo datoriale: dopo un periodo minimo di permanenza in una forma pensionistica, il lavoratore può trasferire la propria posizione verso un altro fondo mantenendo il diritto al contributo del datore di lavoro previsto dal contratto collettivo, spiega il Ministero del Lavoro. Per l’HR questo significa un’attenzione in più nella comunicazione ai dipendenti che cambiano fondo, perché il contributo aziendale non decade automaticamente con il trasferimento.
Perché la previdenza complementare è oggi una competenza chiave per l’HR
L’adesione automatica sposta la previdenza complementare dal perimetro della sola consulenza esterna a quello della gestione quotidiana del personale: informativa al neoassunto, verifica della posizione pregressa, adeguamento dei cedolini, gestione delle rinunce. Chi lavora in amministrazione del personale e payroll si trova quindi a dover padroneggiare un processo che unisce normativa, sistemi paghe e comunicazione interna.
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Domande frequenti
Come funziona l’adesione automatica alla previdenza complementare dal 1° luglio 2026?
Il lavoratore ha 60 giorni dall’assunzione per effettuare la propria scelta previdenziale. Solo se non esprime alcuna scelta entro questo termine si perfeziona automaticamente l’adesione alla forma pensionistica collettiva prevista dal contratto collettivo applicato in azienda.
Quanto tempo ha il lavoratore per rinunciare al fondo pensione?
Ha 60 giorni dalla data di prima assunzione per rinunciare, scegliere un altro fondo o optare per il mantenimento del TFR in azienda.
Quali adempimenti deve gestire l’azienda per i neoassunti dopo il 1° luglio 2026?
Deve raccogliere una dichiarazione sulla storia lavorativa pregressa del neoassunto, fornire un’informativa chiara sul meccanismo e sul fondo di destinazione, e adeguare payroll per la retroattività dei contributi.
Cos’è la portabilità del contributo datoriale?
È la possibilità, dopo un periodo minimo di permanenza in un fondo, di trasferire la propria posizione verso un altro fondo mantenendo il diritto al contributo versato dal datore di lavoro secondo il contratto collettivo.
